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安徽揚子職業技術學院院長辦公室工作職責

 

 

1、負責組織、安排全院性各種行政業務會議,做好院長辦公會的記錄和紀要整理。
2、負責有關決議的起草,并檢查、督促各有關部門貫徹執行各項決議,同時做好各部門之間的協調工作。
3、負責掌握全院各項工作的計劃執行情況,積極收集各類信息,及時提出工作建議,為行政領導決策當好助手、參謀。
4、負責起草學院行政的各類文件、工作計劃、工作報告、總結材料、通知、信函、電報以及有關材料。
5、負責行政公文處理工作,做好文件登記、收發、送閱、催辦,妥善保管好各類文件檔案。
6、負責學院教育事業統計和基本工作狀態統計。
7、負責安排全院行政干部值班和全院行政人員的勞動紀律檢查。
8、負責做好全院公務用車的安排、調度和車輛的保養、維修等管理工作。
9、負責全院多類物資的招標、采購工作。
10、負責做好全院通訊費用的管理工作。
11、負責做好對外接待工作。
12、負責使用好學院印章和事業法人證書、組織機構代碼證書的保管工作。
13、負責全院報刊征訂和郵件收發工作。
14、負責做好文印工作。
15、負責做好院黨委和院領導交辦的其它工作。